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​プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

Nota registry 事務局（以下「当事務局」といいます。）は、当事務局が提供するペットの永久台帳登録および関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において、申請者および利用者（以下「利用者」といいます。）からお預かりする個人情報を適切に取り扱い、その保護に万全を期すことをお約束いたします。

1. 個人情報の収集

当事務局は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を適正かつ公正な手段によって取得いたします。

  • 申請者のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス

  • 対象となるペット（パートナー）に関する情報（お名前、種別、性別、生年月日、画像等）

  • お問い合わせや各種ご報告の際にご提供いただく情報

2. 利用目的

当事務局がお預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。

  • 台帳への記録管理および Peti-ID の発行・管理

  • 家族登録証明書等の制作およびご指定先への発送

  • ご利用内容の確認、お問い合わせへの回答、その他事務局からの必要なご連絡

  • 台帳記録の変更、または旅立ち（死亡）に伴うアーカイブ移行手続きの運用

  • 当事務局が推進する社会貢献・動物福祉活動に関する報告やご案内（ご希望者のみ）

3. 個人情報の第三者提供

当事務局は、以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供・開示することはいたしません。

  • 利用者の同意がある場合

  • 家族登録証明書の配送等、業務委託先に必要な範囲で開示する場合（※委託先へは厳重な管理を義務付けます）

  • 法令に基づき開示することが必要である場合

4. 安全管理措置

当事務局は、個人情報の漏洩、滅失、毀損または不正アクセスを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に保管・管理いたします。また、個人情報の取り扱いに関する運用を定期的に見直し、安全性の維持に努めます。

5. 永続的なデータ管理と公開範囲

  1. 本サービスは、利用者の大切なご家族の記憶を永く記録・保存することを目的としております。お預かりした台帳データは、当事務局の安全な管理下において保管されます。

  2. 利用者の個人情報（ご住所、電話番号、メールアドレス等）が、利用者の同意なく一般に公開されることは一切ありません。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止

利用者は、当事務局が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除または利用の停止を請求することができます。ご希望の場合は、当事務局のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人様であることを確認の上、迅速かつ誠実に対応いたします。

7. プライバシーポリシーの改定

当事務局は、法令の変更やサービス内容の見直しに伴い、本ポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

【お問い合わせ窓口】

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

Nota registry 事務局

 　info@notaregistry.com

     https://www.notaregistry.com/contact

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